成員職掌
◎綜理主計室業務
•主任行程登錄 林小姐 分機：2122
| 組長 李小姐 分機：2124 ninalee@ncut.edu.tw
◎主計室收發文、簽呈公文覆核
◎1萬元以上10萬元以下經費結報憑證代行
◎部門預算經費10萬元以下憑證代行
◎預算、月報、半年結算、決算編製及相關報表覆核
◎主計室同仁工作分配及協調
◎公告金額以上監辦及驗收
◎代理主任及臨時交辦事項
◎秘書室、公關室、創辦人辦公室、主計室、體育室、進修部、推廣部部門經費及其統籌款經費審核
◎國際產學專班計畫經費審核
◎專利權經費審核、財產帳核對及相關帳務處理及資本支出相關報表編製
◎1萬元以下經費憑證代行
◎主計室內控相關表件填列
◎校務評鑑資料整理、連絡窗口等相關事宜
◎主計室網頁維護、各類會議主計室工作報告上傳議事系統
◎兼辦主計人事業務、
◎校務基金管理委員會業務主辦
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
| 專員 陳先生 分機：2125 alston@ncut.edu.tw
◎會計月報、半年結算報表編製及相關表件填列
◎銀行存款帳戶調解及帳務清理
◎總務處、圖書館等部門及統籌款經費審核
◎電資學院及其系所部門及統籌款經費審核控管
◎資產使用及權利金收支管控及檢核
◎1萬元以下經費憑證代行
◎校內自籌收支相關法規重整
◎計畫帳收支統整
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
| 組員 陳小姐 分機：2164 namai@ncut.edu.tw
◎預、概算編製，相關表件填列及口頭報告
◎年度預算分配、分期實施計畫收支估計表、教育部請款(含預算統計報表)
◎人事費(編制內人員)、校務基金進用專案人員及校務推廣計畫人員待遇審核、鐘點費、導師費、工作費審核
◎人事室部門及統籌款經費審核
◎工程學院及其系所部門及統籌款經費審核控管
◎機械系承接之政府部門委辦產學案審核
◎作廢支票管控
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎年度決算編製及相關表件填列(含決算統計報表)
◎通識教育學院及其系所部門及統籌款經費審核控管
◎各類專班、推廣教育計畫經費收支審核、計畫帳控管
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎教務處、國際事務處、環安中心、招生事務處、學務處(含學生公費)、產學營運處(不含專利權經費)、研發處、校務研發中心、語言中心、電算中心部門及統籌款經費審核
◎管理學院、人文學院及其系所部門及統籌款經費審核控管
◎學務處諮商輔導組教育部補助款計畫收支審核
◎一般學制之學雜費收入及減免退費等入帳
◎校務基本資料庫填報
◎現金結存日報表
◎作廢支票管控(學生保費)
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎電話費、水電費、報費等經費審核
◎公文收發、通報列印控管
◎傳票單據憑證、帳冊的調閱整理、裝冊保管
◎收據印製、領用、銷號等控管
◎支票核算、蓋已製支票戳
◎主計室經費登錄、兼辦主計室總務及電腦管理
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎電資學院、工程學院及其系所；體育室之國科會計畫經費審核控管
◎通識學院、管理學院、人文學院及其系所；語言中心產學計畫經費審核控管(不含流管及資管系承接之政府部門委辦產學案)
◎產學合作計畫行政管理費
◎利息收入、其他業務外收入之雜項收入
◎艾富系統維護管理、個資管理聯絡窗口
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎管理學院、人文學院、通識學院、語言中心及其系所國科會計畫經費審核控管
◎其他產學計畫經費審核控管〈除通識學院、管理學院、人文學院及語言中心外〉(不含機械系及體育室承接之政府部門委辦產學案)
◎招生及捐贈收入經費審核、代收款核銷審核
◎校務基金管理委員會業務協辦人員
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎計畫憑證整理
◎主任行程登錄
◆臨時交辦事項
◎F類-產學營運處、教務處負責執行之教育部補助計畫經費審核
◎G類-高教深耕計畫附錄
◎D類-高教深耕捐贈(附冊配合款)
◎H類-產學合作計畫經費審核
◎A類-流管及資管系承接之政府部門委辦產學案
◎主計室內部共通資料夾內容維護
◎工讀生工作分配及管理
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎G類-高教深耕計畫經費統籌管控
◎G類-高教深耕計畫A、C、E及F分項計畫經費審核及其校配合款
◎G類-高教深耕計畫G分項(112年度新增分項)
◎電子支付核銷審核
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
◎G類-高教深耕計畫B、D分項經費審核
◎G類-高教深耕USR(附冊)計畫
◎F類-各級政府機關補助計畫經費審核(不含產運處、教務處、學務處諮商輔導組、進修部、教務處及國際處承辦之各專班補助款計畫)
◎A類-體育室之政府部門委辦產學案
◆覆核傳票
◆出納業務查務、財產監盤、公告金額以上監辦及驗收
◆臨時交辦事項
| 工讀生 分機：2126 2127